On the road! Hinter den Kulissen einer Auswärtsreise

Wie sieht ein typischer Reisetag aus? Was darf auf einer Auswärtsreise nie fehlen? Und wie meistert man spontane Änderungen? Irina Hemmerling, Sports Administration Manager beim FC Bayern Basketball, gibt Einblicke.
 

Irina, beschreibe deine Aufgabe beim FC Bayern Basketball!

„Mein Job umfasst die Sportadministration und ich bin Teil des Teamanagements, zusammen mit Ivan Djerman. Ich kümmere mich um alles, was nicht direkt mit dem Sport zu tun hat, wie beispielsweise die Papierarbeit. Seit dieser Saison bin ich stärker ins Teamanagement eingebunden und häufiger auf Reisen dabei.“
 

Wie schaut so ein Reisetag im Groben aus?

„Während die Mannschaft trainiert, sammle ich alle Unterlagen, die wir für die Reise benötigen. Danach gibt es ein gemeinsames Mittagessen, bevor es zum Flughafen geht. Vor Ort hängt der Ablauf von der Ankunftszeit ab – entweder wird nochmal trainiert oder es geht direkt zum Abendessen. Damit ist der Reisetag auch relativ schnell abgeschlossen.“
 

Gibt es etwas zu beachten, wenn es erstmalig gegen einen Verein auswärts geht?

„Tatsächlich nicht. Es ist von Vorteil, wenn das gegnerische Team aber bereits in München gespielt hat, um Informationen zu sammeln.“
 

Wie lange bist du schon beim FCBB?

„Ich bin seit der ersten Saison in der ProA 2010 dabei. Damals war ich als Aushilfe an den Spieltagen tätig. Vollzeit arbeite ich seit drei Saisons hier, seit Juni 2023.“

Wie läuft eine Planung für eine Auswärtsreise ab?

„Die Planung beginnt weit vor der Reise! Sobald der Spielplan für die Wettbewerbe feststeht, starten wir schon im Sommer mit der Anfrage von Hotels und der Buchung von Flügen. Der Bustransfer wird meist ein paar Tage vor der Reise organisiert. Etwa zweieinhalb bis zwei Wochen vor der Reise treten wir mit den Hotels und Teams in Kontakt, um Trainingszeiten zu koordinieren und wichtige Informationen zu erhalten – wie etwa Details zu Meetingräumen oder das WLAN-Passwort. Es sind oft die kleinen Dinge, die für eine reibungslose Organisation entscheidend sind.“

Zum FCBB Travel-Quiz
 

Wie häufig gibt es kurzfristige Änderungen und wie kommuniziert man diese mit den Dienstleistern?

„Das passiert in der Regel nicht sehr häufig. Es kann jedoch vorkommen, wenn beispielsweise eine Spielzeit geändert wird. Die Kommunikation mit den Dienstleistern besteht meist schon länger, sodass Änderungen gut abgestimmt werden können. Manchmal nehmen wir auch einen anderen Flug, wenn dieser zeitlich besser passt – hier werden wir von einer Agentur gut unterstützt.“

Wie beschäftigst du dich auf den vielen Reisen (Hinweis auf Playlist)?

„Wenn ich neben der Arbeit etwas Zeit habe, versuche ich morgens, wenn es zeitlich passt, eine Runde spazieren zu gehen – natürlich mit Musik. Ansonsten bereite ich Unterlagen für die Ligen oder den nächsten Flug vor. Städte erkunden klappt leider nicht (lacht).“

Irinas Travel-Playlist
 

Was darf auf einer Auswärtsreise für dich nie fehlen (3 Dinge)?

„Ladekabel – am besten zwei davon! Meine AirPods und mein Rubik’s Cube, den ich gerne auf Flugreisen löse!“